Tietosuojaseloste

Etelä-Karjalan Luistelutähdet ry
Päivitetty: 5/2025

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä:
Etelä-Karjalan Luistelutähdet ry
Osoite: Kujalanti 58, 54330 Simola
Yhteyshenkilö: Marko Lippojoki
Sähköposti: puheenjohtaja@eklt.fi
Puhelin: 045 1555 195

Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään seuran jäsenten, entisten jäsenten, yhteistyökumppaneiden, huoltajien sekä toimihenkilöiden henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hallintaan, tapahtumien järjestämiseen, laskutukseen, viestintään ja toiminnan kehittämiseen.
Käsittely perustuu yhdistyslakiin, sopimukseen ja suostumukseen (esim. terveystiedot, lasten tiedot).
Henkilötunnusta käsitellään tarvittaessa yksilöinnin varmistamiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot

  • Etu- ja sukunimi
  • Kotiosoite ja paikkakunta
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Syntymäaika
  • Henkilötunnus (tarvittaessa)
  • Huoltajan tiedot (lasten osalta)

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä tai hänen huoltajaltaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Henkilötietojen suojaaminen

Tiedot tallennetaan suojattuun järjestelmään (esim. MyClub tai muu vastaava).
Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.
Jäsentiedoilla on salasanasuojaus, ja ulkoisiin lähetyksiin käytetään salattua viestintää.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Teknistä ylläpitoa tai perintää varten tietoja voidaan siirtää yhteistyökumppaneille (esim. Visma).

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain lain edellyttämillä suojatoimilla (esim. vakiolausekkeet, suostumus).

Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään niin kauan kuin henkilö on seuran jäsen.
Jäsenyyden päätyttyä tietoja säilytetään enintään 10 vuotta oikeutettuun etuun perustuen (esim. mahdolliset vaateet).

Profilointi

Seura voi käyttää ryhmä- ja ikätietoja sisäisessä viestinnässä ja markkinoinnissa (esim. leirit, tapahtumat).
Emme tee automatisoitua päätöksentekoa henkilökohtaisella tasolla.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tietoa omien tietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia oikaisua tai poistamista
  • vastustaa käsittelyä tai peruuttaa suostumus
  • siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos teknisesti mahdollista)
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Yhteydenotot

Kaikki tietopyynnöt, kysymykset tai oikeuksien käyttämistä koskevat asiat voi lähettää osoitteeseen: info@eklt.fi
Tai kirjallisesti osoitteeseen:
Etelä-Karjalan Luistelutähdet ry
Kujalanti 58, 54330 Simola

Muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 5/2025.